2026.07.01 전체 확대
카카오워크 공식 기준
카카오워크 요금제, 7월 전에 이것만은 확인하세요
2026년 3월 4일, 카카오워크 요금제가 조용히 바뀌었습니다. 신규 워크스페이스부터 먼저 적용됐고, 오는 7월 1일에는 기존 모든 워크스페이스로 확대됩니다. 카카오워크를 업무에 쓰고 있다면, 지금 당장 확인해야 할 변화가 있습니다.
이번에 뭐가 바뀌었나요?
카카오워크 요금제 개편의 핵심은 세 가지입니다. 신규 Mini 플랜 추가, Free 플랜 기능 축소, 유료 플랜의 저장 공간 대폭 확대입니다. 적용 일정이 두 단계로 나뉘어 있어 지금 당장 영향을 받는 부분과 7월 이후에 달라지는 부분을 따로 파악해야 합니다.
2026년 3월 4일 이후 새로 만들어진 워크스페이스에는 이미 개편된 요금제가 적용됩니다. 기존에 쓰고 있던 워크스페이스는 7월 1일부터 전체 확대 적용됩니다. (출처: 카카오워크 공식 블로그, 2026.01.29)
| 플랜 | 요금(1인/월) | 멤버 제한 | 메시지 노출 | 전자결재 |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0원 | 최대 30명 | 90일 | ❌ 불가 |
| Mini | 2,900원 | 무제한 | 설정 기간까지 | ❌ 불가 |
| Standard | 7,900원 | 무제한 | 최대 5년 | ✅ 가능 |
| Premium | 11,900원 | 무제한 | 최대 10년 | ✅ 가능 |
출처: 카카오워크 공식 요금 안내 페이지 (kakaowork.com/pricing, 2026.03 기준)
Free 플랜 쓰는 팀, 7월 1일 이후 어떻게 되나요?
지금 Free 플랜으로 쓰고 있는 기존 워크스페이스는 7월 1일까지 기존 기능 그대로 이용 가능합니다. 하지만 7월 1일부터는 메시지 노출 기간이 최근 90일로 제한되고, 전자결재 기능이 차단됩니다. 멤버가 30명을 넘는 경우 신규 초대도 막힙니다.
여기서 헷갈리기 쉬운 부분이 있습니다. 메시지가 “안 보인다”는 것과 “삭제됐다”는 것은 다릅니다. Free 플랜의 메시지 보관 기간은 1년이라, 7월 이후에도 90일 이전 메시지는 서버에 1년까지 남아 있습니다. 유료 플랜으로 업그레이드하면 해당 기간 내 메시지를 다시 볼 수 있습니다. (출처: 카카오워크 요금제 개편 FAQ, blog.kakaowork.com/246, 2026.02.24)
💡 공식 발표문과 실제 운영 흐름을 같이 놓고 보니 이런 차이가 보였습니다
Free 플랜에서 90일 이전 메시지가 화면에서 사라지는 것은 맞지만, 1년 안에 유료 전환하면 다시 볼 수 있습니다. 즉, 단기적으로는 잠기는 것이지 즉시 삭제가 아닙니다. 그러나 1년이 지나면 영구 삭제되며, 이 데이터는 복구가 불가능합니다.
전자결재 백업 창구가 7월 전에 닫힙니다
Free 플랜이나 Mini 플랜 사용자는 7월 1일부터 전자결재 기능을 쓸 수 없게 됩니다. 문제는 기존 전자결재 문서를 나중에 확인하려 해도 Standard 이상 플랜이 아니면 열람 자체가 차단된다는 점입니다.
카카오워크는 공식 FAQ에서 전자결재 백업 경로를 안내하고 있습니다. 전자결재 → 관리자 → 전자결재 백업 메뉴를 통해 7월 1일 이전에 미리 백업을 받아야 합니다. (출처: 카카오워크 요금제 개편 FAQ, blog.kakaowork.com/246) 이 창구는 전자결재 기능이 살아 있는 지금만 열려 있으며, 7월 1일 이후 Free·Mini 플랜에서는 해당 메뉴 자체에 접근이 불가능해질 수 있습니다.
⚠️ 지금 바로 해야 할 것
전자결재를 Free 플랜에서 쓰고 있다면, 7월 1일 이전에 전자결재 문서를 백업하세요. 공식 백업 경로: 전자결재 관리자 화면 → 전자결재 백업. 백업 없이 7월을 넘기면 해당 문서에 대한 접근 자체가 막힐 수 있습니다.
Mini 플랜, 숫자로 따지면 이렇게 됩니다
이번 개편에서 새로 생긴 Mini 플랜은 1인당 월 2,900원입니다. 연간 계약 기준으로는 1인당 월 2,400원까지 낮아집니다. 30명 팀 기준으로 월간 계산하면 이렇게 됩니다.
📐 30인 팀 기준 월 요금 직접 계산
Mini 월간: 2,900원 × 30명 = 87,000원 + VAT 10% = 95,700원/월
Mini 연간: 2,400원 × 30명 = 72,000원 + VAT 10% = 79,200원/월
Slack Pro 비교: $7.25/인 × 30명 ≒ 약 317,000원/월 (1달러 = 1,450원 기준 추정)
이 수치가 의미하는 건 단순한 가격 차이가 아닙니다. 카카오워크 Mini 플랜은 Slack Pro 대비 약 3분의 1 수준의 비용으로 메신저·보안·화상회의를 묶어서 쓸 수 있다는 뜻입니다. 단, Slack의 2,000개 이상 외부 앱 연동(GitHub, Jira, Figma 등)이 필요한 조직이라면 이 비교는 의미가 달라집니다.
💡 외부 SaaS 연동 없이 메신저·결재 중심 업무를 하는 팀이라면, Mini 플랜이 가격 면에서 선택지가 됩니다
반면 전자결재가 필요하다면 Mini 플랜으로는 안 됩니다. Standard(7,900원)로 올라가야 합니다. 같은 30인 팀이면 월 261,900원(VAT 포함)이 됩니다. 이때 비로소 Slack Pro와 가격 차이가 좁혀집니다.
AI 기능은 어느 플랜부터 열리나요?
카카오워크는 이번 개편에서 AI를 대거 강조했지만, 실제로 살펴보면 플랜별로 열리는 AI 기능에 큰 차이가 있습니다. 이미지 검색 AI는 Mini 이상에서 가능하지만, 핵심 기능인 ‘워크AI’는 Premium 플랜(11,900원/인)에서만 제공됩니다.
실시간 번역 기능은 2026년 내 오픈 예정으로 현재 미제공 상태이고(Standard 이상에서 출시 예정), 차이니즈월 설정도 준비 중입니다. 즉, ‘강력한 AI 기능’이라는 표현이 지금 당장 쓸 수 있는 기능인지, 출시 예정 기능인지 구분이 필요합니다. (출처: 카카오워크 공식 요금 안내, kakaowork.com/pricing, 2026.03 기준)
⚠️ AI 기능 도입을 고려하고 있다면
워크AI 전체 기능은 현재 Premium 플랜(11,900원/인)에서만 열립니다. Mini나 Standard로 가입한 뒤 “AI 기능이 없네?”라고 당황하는 일이 생기지 않도록, 가입 전 플랜별 AI 기능 범위를 공식 페이지에서 반드시 확인해야 합니다.
카카오워크를 만든 회사가 슬랙을 썼다는 사실
솔직히 말하면, 카카오워크의 요금제 개편 자체보다 이 맥락이 더 중요합니다. 2025년 12월 조선일보 보도에 따르면, 카카오는 사내에서 슬랙을 쓰다가 비용 문제 등으로 사용을 중단하고 자사 서비스인 카카오워크와 아지트로 돌아가기로 했습니다. 카카오워크를 직접 만들어온 회사가 정작 자사 제품이 아닌 슬랙을 써왔다는 이 구조는 꽤 시사적입니다. (출처: 조선일보, 2025.12.17)
브런치에 올라온 분석(2025년 3월)은 카카오워크가 B2B SaaS 시장에서 실패한 원인을 PMF 실패, 외부 앱 연동 생태계 미비, 유료 전환 전략 실패로 정리했습니다. 개편 이후에도 이 구조적 약점이 해소됐는지는 지금 시점에서는 확인이 어렵습니다.
💡 요금제 개편이 단순한 기능 정비인지, 플랫폼 재도약의 시작인지를 가르는 지점이 여기에 있습니다
가격 구조는 분명히 개선됐습니다. Mini 플랜의 등장은 스타트업이나 소규모 팀에게 현실적인 선택지를 줍니다. 그러나 협업툴 선택이 요금만으로 결정되지 않는다는 것도 분명합니다. 외부 서비스 연동 생태계, 데이터 마이그레이션 편의성, 그리고 무엇보다 장기적인 서비스 안정성에 대한 신뢰 — 이 부분들이 카카오워크가 이번 개편 이후에도 계속 답해야 할 질문입니다.
자주 묻는 질문
마치며
카카오워크 요금제 개편은 요금 체계를 훨씬 현실적으로 만들었다는 점에서 긍정적입니다. Mini 플랜의 등장으로 소규모 팀이 메신저 중심 협업을 합리적인 비용에 쓸 수 있게 됐고, Standard와 Premium의 저장 공간도 대폭 늘었습니다.
그러나 이 개편에서 진짜 체크포인트는 가격표가 아닙니다. Free 플랜 사용자라면 7월 1일 전에 전자결재 문서를 백업하고, 멤버 수와 메시지 보관 기간 정책을 미리 파악해 두는 것이 먼저입니다. 막상 7월이 지나고 나서 “이게 안 됐었어?”를 깨닫는 것이 가장 피해야 할 상황입니다.
카카오워크가 이번 개편을 발판 삼아 B2B 협업툴 시장에서 다시 자리를 잡을 수 있을지, 지켜볼 만한 시점입니다.
본 포스팅 참고 자료
- 카카오워크 공식 요금 안내 — https://www.kakaowork.com/pricing
- 카카오워크 요금제 및 플랜 구성 변경 안내 (2026.01.29) — https://blog.kakaowork.com/242
- 카카오워크 요금제 개편 FAQ (2026.02.24) — https://blog.kakaowork.com/246
- 업무용 카톡 ‘카카오워크’ 요금제 개편한다 — 비즈워치 (2026.01.30) — bizwatch.co.kr
- 카카오, 업무용 메신저 ‘슬랙’ 사용 중단 — 조선일보 (2025.12.17) — chosun.com
본 포스팅은 카카오워크 공식 발표(2026.03 기준)를 바탕으로 작성되었습니다. 본 포스팅 작성 이후 서비스 정책·UI·기능·요금이 변경될 수 있으며, 최신 정보는 카카오워크 공식 홈페이지 및 공식 블로그에서 반드시 확인하시기 바랍니다.
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