Notion 데스크톱 앱 4.7.0 이상 기준
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Notion AI Meeting Notes,
Business 이상만 됩니다
회의가 끝나면 요약본이 자동으로 생기는 기능이 있습니다. 근데 막상 쓰려고 보면 막히는 조건이 있습니다. 플랜, OS, 앱 버전, 네트워크 방식까지 — 다 맞아야 작동합니다.
Notion AI Meeting Notes가 뭔지 한 줄로
Notion 데스크톱 앱에서 /meet을 입력하면 회의 중 음성을 실시간으로 받아쓰고, 회의가 끝나면 요약·핵심 사항·액션 아이템을 자동으로 정리해 주는 기능입니다. 별도 앱 설치 없이 기존 Notion 페이지 안에 블록 형태로 바로 삽입됩니다.
가장 큰 특징은 회의 도구에 종속되지 않는다는 점입니다. Zoom, Google Meet, Teams 어디서든 컴퓨터 시스템 오디오를 잡아내기 때문에, 특정 서비스에 봇을 초대할 필요가 없습니다. 시스템 오디오와 마이크 양쪽을 동시에 캡처하는 방식입니다(출처: Notion 공식 헬프 센터, notion.com/help/ai-meeting-notes).
다만 이 방식에는 꽤 구체적인 조건이 붙습니다. 플랜 조건, OS 조건, 앱 버전 조건이 모두 충족돼야 정상 작동합니다. 아래 섹션에서 하나씩 짚겠습니다.
써도 되는 플랜과 안 되는 플랜
공식 요금제 페이지(notion.com/ko/pricing 기준 2026.03.21)를 직접 확인해봤습니다. AI Meeting Notes 항목을 보면 Free와 Plus 요금제에는 “제한된 체험판”이라고 명시돼 있습니다. 즉, 정식으로 쓰려면 Business($20/유저/월, 연간 청구 기준) 이상이어야 합니다.
| 요금제 | 월 비용 (연간 기준) | AI Meeting Notes |
|---|---|---|
| Free | $0 | 체험판만 |
| Plus | $10 | 체험판만 |
| Business | $20 | ✅ 정식 포함 |
| Enterprise | 별도 협의 | ✅ 정식 포함 |
💡 공식 릴리스 노트와 요금제 페이지를 함께 놓고 보니 이런 차이가 보였습니다. Business 플랜에서 Notion AI Meeting Notes, Notion 에이전트, 기업 통합 검색이 한꺼번에 활성화됩니다. 세 기능 모두 AI 자동화 핵심 기능인데, 플러스 요금제에서는 모두 “제한된 체험판”으로 묶여 있습니다.
5인 팀이 Business 플랜으로 1년 사용할 경우, 연간 비용은 다음과 같습니다.
5인 팀 연간 비용 계산
$$5명 \times \$20 \times 12개월 = \$1,200$$
(출처: Notion 공식 요금제 페이지, notion.com/ko/pricing, 2026.03.21 기준)
매달 $100로 5인 팀 AI 자동화 기능 전체를 쓸 수 있습니다.
OS 조건도 있습니다. Mac은 macOS 13 이상, Windows는 최신 버전이어야 하고, Notion 데스크톱 앱은 버전 4.7.0 이상이어야 합니다. 이 조건 중 하나라도 빠지면 앱이 실행 자체가 안 됩니다(출처: Notion 헬프 센터, 2026.03.21 기준).
브라우저로 쓰면 실제로 이런 일이 생깁니다
많은 사람이 모르고 지나치는 부분입니다. Notion 데스크톱 앱은 시스템 오디오와 마이크를 동시에 잡는 반면, 브라우저에서는 마이크 입력만 캡처합니다. 시스템 오디오는 잡히지 않습니다.
실제로 어떤 상황이 벌어지냐면 — Zoom 화상 회의를 하면서 브라우저 Notion으로 AI Meeting Notes를 켰을 때, 헤드셋을 쓰고 있다면 상대방 목소리가 전혀 캡처되지 않습니다. 내 목소리만 기록됩니다. 공식 헬프 문서에 딱 이렇게 나옵니다: “Audio from conferencing tools (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, etc) will not be captured if you are using headphones.”(출처: Notion 헬프 센터, ai-meeting-notes)
💡 “회의 도구를 가리지 않는다”는 말이 있지만, 환경에 따라 캡처되는 오디오가 달라집니다. 앱 vs 브라우저, 헤드셋 착용 여부가 결과를 갈라놓습니다.
상황별로 정리하면 다음과 같습니다.
| 사용 환경 | 내 목소리 | 상대방 목소리 |
|---|---|---|
| 데스크톱 앱 (헤드셋 O) | ✅ | ✅ |
| 브라우저 (헤드셋 X, 스피커 O) | ✅ | △ 조건부 |
| 브라우저 (헤드셋 O) | ✅ | ❌ 캡처 안 됨 |
현장 대면 회의나 혼자 음성 메모를 남기는 용도라면 브라우저도 괜찮습니다. 원격 화상 회의를 헤드셋으로 진행하고 있다면 반드시 데스크톱 앱을 써야 합니다. 이 차이를 모르고 쓰다가 반쪽짜리 회의록이 나오는 경우가 생깁니다.
2026년 3월 18일 추가된 커스텀 지침 기능
Notion은 2026년 3월 18일 AI Meeting Notes에 커스텀 지침(Custom Instructions) 기능을 공식 추가했습니다. 회의 요약본의 구조, 톤, 길이, 섹션 구성을 직접 정의할 수 있는 기능입니다(출처: Notion 릴리스 노트, notion.com/releases/2026-03-18).
기존에는 Auto, 세일즈 콜, 팀 미팅, 스탠드업 등 미리 정해진 형식 중에서만 고를 수 있었습니다. 이제는 예를 들어 “우리 팀 용어인 OKR, 스프린트를 반영해 달라”거나 “액션 아이템은 항상 맨 위에 배치해 달라”는 식으로 직접 지침을 작성해 넣을 수 있습니다.
커스텀 지침 사용법 (3단계)
- AI Meeting Notes 블록 하단 Instructions 클릭
- 드롭다운에서 + Add custom instructions 선택
- 열리는 템플릿 페이지에서 원하는 요약 형식 직접 작성
(출처: Notion 헬프 센터, notion.com/help/ai-meeting-notes)
같은 날 공개된 업데이트로, 기본값으로 저장하는 기능도 생겼습니다. 한 번 설정해 두면 이후 모든 회의에 자동 적용됩니다. 또한 기존 회의 요약본에 새 지침을 소급 적용하고 싶다면 “Retry summary” 버튼을 누르면 됩니다.
3월 12일에는 워크스페이스 전체에 동의 메시지 자동 재생 정책을 강제 적용하는 관리자 옵션도 추가됐습니다(출처: Notion 릴리스 노트, notion.com/releases/2026-03-12). 사흘 간격으로 기능 업데이트가 연달아 나온 셈입니다.
한국에서 쓸 때 놓치기 쉬운 동의 문제
이 부분은 국내 블로그에서 거의 다루지 않았는데, 실제로 가장 중요한 항목입니다. Notion은 공식 헬프 문서에서 이렇게 밝히고 있습니다. “We recommend complying with the strictest consent laws and always obtaining consent from all participants before using AI Meeting Notes to transcribe a meeting.”
2026년 1월 22일부터 시행된 한국 AI 기본법(인공지능의 신뢰성 확보 및 진흥에 관한 법률)은 AI 생성물 표시 의무와 함께 데이터 처리 투명성 요건을 담고 있습니다. 회의 내용을 AI로 녹취·요약하는 행위는 개인정보보호법상 녹음·전화 감청 관련 규정과 교차할 수 있습니다. Notion도 공식 문서에서 “법률적 조언이 아니며 자체적으로 법률 검토를 받으라”고 별도 명시했습니다.
⚠️ AI Meeting Notes는 오디오 처리를 위해 OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten Labs를 서브프로세서로 활용합니다. 회의 내용이 이 외부 서비스를 거친다는 사실을 참가자에게 사전 고지하는 것이 권장 사항입니다(출처: Notion 헬프 센터, ai-meeting-notes 법적 고려사항 항목).
동의를 받는 방법은 세 가지입니다. 첫 번째, 컨퍼런싱 앱 채팅창에 동의 문구를 붙여넣는 방식. 두 번째, AI Meeting Notes 블록 하단 🔈 버튼을 눌러 스피커로 동의 메시지 자동 재생. 세 번째, 직접 구두로 물어보는 방법입니다.
자동 재생 방식을 쓸 때 주의할 점이 있습니다. 동의 메시지는 컴퓨터 스피커로 재생되기 때문에, 헤드셋을 끊고 스피커가 켜져 있어야 상대방이 들을 수 있습니다. 공식 문서에 명시된 내용입니다(출처: Notion 헬프 센터, notion.com/help/ai-meeting-notes).
팀 협업에서 커스텀 지침이 꼬이는 상황
커스텀 지침은 기본값으로 비공개(Private)입니다. 공식 문서에 딱 이렇게 나옵니다: “Custom summary instructions are private by default — only you can see and use them.”(출처: Notion 헬프 센터, ai-meeting-notes)
이게 무슨 의미냐면 — 팀장이 공들여 만든 커스텀 지침을 팀원들이 볼 수 없다는 겁니다. 같은 AI Meeting Notes 블록을 공유하더라도 지침은 개인별로 따로 적용됩니다. 팀장은 “액션 아이템 최상단 배치” 지침을 기본값으로 설정해 놨어도, 팀원은 기본 Auto 형식으로 요약본을 생성합니다. 결국 같은 회의에 대해 사람마다 다른 형식의 요약본이 나오는 상황이 벌어집니다.
💡 워크스페이스 수준에서 동의 정책은 강제 적용이 되는데, 요약 지침은 아직 개인 설정으로만 관리됩니다. 팀 단위 표준 지침이 필요하다면 현재로서는 별도 운영 규칙으로 맞춰야 합니다.
또 하나 놓치기 쉬운 제약이 있습니다. 커스텀 지침을 사용 중인 회의록을 다른 사람이 열면, 그 사람은 자신의 기본 지침이 적용된 버전을 보게 됩니다. 원본 지침이 뭐였는지는 권한이 있어도 알 수 없습니다. 협업 시 회의록 포맷이 사람마다 다르게 보이는 원인이 될 수 있습니다.
스피커 라벨링 미지원도 현재 공식 제약 사항입니다. “speakers won’t be identified or labeled”(출처: Notion 헬프 센터). 발언자를 구분할 수 없으니, 여러 명이 참여한 회의에서는 누가 어떤 말을 했는지 사후에 추적이 어렵습니다.
Q&A
Q. Free 플랜에서도 일단 체험은 되나요?
됩니다. 다만 “제한된 체험판”으로 횟수 또는 사용량 기준으로 끊깁니다. 공식 요금제 페이지에 횟수 상한은 별도로 표기하지 않아, 실제로 몇 번 쓰면 막히는지는 직접 경험해 봐야 합니다. 정기적으로 쓸 계획이라면 Business 플랜이 필요합니다.
Q. Zoom 회의를 하는데 앱 대신 브라우저로 Notion을 열고 있습니다. 이 경우 어떻게 해야 상대방 목소리가 잡히나요?
헤드셋을 빼고 스피커를 켠 상태라면 회의 오디오가 부분적으로 잡힐 수 있습니다. 하지만 가장 확실한 방법은 Notion 데스크톱 앱(4.7.0 이상)을 설치해서 사용하는 겁니다. 앱은 시스템 오디오와 마이크를 동시에 캡처하기 때문에 헤드셋을 써도 양쪽 목소리가 모두 기록됩니다.
Q. 녹취 파일은 Notion 서버에 영구 저장되나요?
아닙니다. 데스크톱·브라우저에서 사용할 경우 오디오 파일은 처리 후 즉시 삭제됩니다. 모바일 앱에서는 처리 완료 후 즉시 삭제되고, 처리 실패 시 최대 3일 보관 후 삭제됩니다. 로컬 저장 기능은 기본적으로 꺼져 있으며 워크스페이스 소유자가 별도로 켜야 합니다(출처: Notion 헬프 센터, ai-meeting-notes).
Q. 하루에 얼마나 쓸 수 있나요?
1인당 하루 10시간이 한도입니다. 공식 FAQ에 “AI Meeting Notes has a daily usage limit of 10 hours per user”라고 명시돼 있습니다(출처: Notion 헬프 센터). 하루 종일 회의만 하는 극단적인 상황이 아니면 실질적으로 걸릴 상한은 아닙니다.
Q. 한국어 회의도 제대로 인식되나요?
공식 지원 언어 목록에 Korean이 포함돼 있습니다. 다만 현재 베타 상태이고, 실사용에서 언어 전환이 자동으로 이뤄지는 방식이라 한·영 혼용 발언 처리는 정확도가 떨어질 수 있습니다. 공식 이유는 아직 발표되지 않았습니다.
마치며 — 총평
Notion AI Meeting Notes는 솔직히 말하면 ‘편의성’보다 ‘조건 맞추기’가 먼저입니다. 플랜, OS, 앱 버전, 헤드셋 착용 여부, 동의 절차까지 — 조건이 꽤 촘촘합니다. 다 맞으면 회의가 끝나는 순간 요약본이 생기는 경험은 꽤 좋습니다.
2026년 3월에만 릴리스 노트 기준으로 커스텀 지침 추가(3/18), 동의 정책 강제 적용 옵션(3/12), 이미지 생성 기능(3/9)이 연달아 나왔습니다. 개발 속도는 빠릅니다. 현재 아쉬운 부분인 스피커 라벨링, 팀 공유 지침 관리 문제도 조만간 업데이트될 가능성이 있습니다.
지금 당장 도입할 팀이라면 Business 플랜 비용과 조건을 확인하고, 동의 절차 운영 방식을 미리 정해두는 게 순서입니다. 기능 자체는 이미 쓸 만한 수준에 올라와 있습니다.
본 포스팅 참고 자료
- Notion 공식 헬프 센터 — AI Meeting Notes: notion.com/help/ai-meeting-notes
- Notion 릴리스 노트 2026.03.18 (Custom instructions for AI Meeting Notes): notion.com/releases/2026-03-18
- Notion 릴리스 노트 2026.03.12 (New consent controls for AI Meeting Notes): notion.com/releases/2026-03-12
- Notion 공식 요금제 페이지: notion.com/ko/pricing
- tl;dv — Notion AI Meeting Notes Review (2026): tldv.io/blog/notion-ai-meeting-notes-review
본 포스팅 작성 이후 서비스 정책·UI·기능이 변경될 수 있습니다. Notion AI Meeting Notes는 현재 베타 서비스로, 기능·가격·정책이 업데이트될 수 있습니다. 법률적 사항은 반드시 전문가에게 별도 확인하세요.
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