SharePoint 새 경험, AI 기능 쓰려면 이게 먼저입니다

2026년 3월 3일부터 Microsoft가 SharePoint 새 경험 미리보기를 전 고객에게 공개했습니다. 화면이 깔끔해지고 내비게이션도 재설계됐다는 건 맞는데, 막상 AI 기능을 켜려고 하면 이야기가 달라집니다. Copilot 라이선스가 별도로 필요하고, 공교롭게도 같은 시기에 4월 2일 Add-ins 완전 종료라는 이슈도 겹쳐 있습니다.

새 SharePoint 경험, 지금 뭐가 달라졌나

SharePoint 새 경험은 2026년 3월 3일부터 미리보기로 열렸고, 5월에 전 세계 정식 배포가 예정되어 있습니다. 25년 역사의 SharePoint가 구조 자체를 뜯어고친 업데이트라고 보면 됩니다. 단순 UI 리프레시가 아니라 정보 구조(IA)와 내비게이션 체계가 통째로 바뀝니다. (출처: Microsoft Learn 공식 문서, 2026.03.01 업데이트)

핵심 변화는 세 가지입니다. 시작 페이지가 검색 중심의 Discover로 교체되고, 게시/빌드 기능이 별도 탭으로 독립됐으며, AI 지원 기능이 기본 레이어로 들어왔습니다. 문제는 그 AI 레이어가 라이선스 조건부라는 점인데, 이 부분은 섹션 3에서 자세히 다룹니다.

무엇보다 이 업데이트는 자동 적용되지 않습니다. 관리자가 SharePoint 관리 센터에서 직접 활성화해야 하고, 미리보기 기간 중에는 사용자가 다시 구버전으로 토글 전환도 가능합니다. (출처: Microsoft Learn, 2026.03.01)

앱 바가 완전히 바뀌었습니다 — 5개 탭으로

기존 SharePoint 앱 바는 탐색 구조가 단일 레이아웃에 뭉쳐 있어 콘텐츠를 찾는 데 시간이 걸렸습니다. 새 경험에서는 Home, Discover, Publish, Build, OneDrive 5개 탭으로 역할이 분리됩니다. (출처: AdminDroid 공식 블로그, 2026.02.28)

Publish 탭은 페이지, 뉴스 포스트, 캠페인성 커뮤니케이션(Amplify 연동)을 한 곳에서 관리합니다. 기존에 흩어져 있던 내부 커뮤니케이션 도구들이 통합된다는 의미입니다. 공개 안 된 31개의 새 페이지 템플릿도 함께 추가되어 3~4월 중 순차 배포됩니다.

Build 탭이 흥미로운 지점입니다. 사이트, 목록, 문서 라이브러리, 그리고 AI 에이전트를 한 곳에서 만들 수 있습니다. SharePoint가 단순 문서 저장소를 넘어 솔루션 빌딩 플랫폼으로 방향을 잡고 있다는 신호입니다.

AI 기능은 켜져 있지 않습니다

Copilot 라이선스 없이 새 경험을 켜면 실제로 사용할 수 있는 건 다음과 같습니다. 재설계된 앱 바, Discover 탭의 사이트·파일 검색, Publish 탭에서 페이지 편집, Build 탭에서 사이트·목록·라이브러리 생성. 이 정도입니다. AI로 콘텐츠 초안 작성, 자연어로 사이트 구조 생성, 문서 메타데이터 자동 추출, AI 에이전트 빌드 — 이 기능들은 전부 비활성화 상태입니다.

LinkedIn 분석가 Albert van Grondelle의 말이 핵심을 짚습니다. “Copilot 라이선스 없이 새 경험을 켜면 이것은 AI 전환이 아니라 UI 전환일 뿐입니다.” (출처: LinkedIn Pulse, 2026.03.01 / linkedin.com)

4월 2일, Add-ins가 그냥 꺼집니다

새 경험 소식에 가려져 있는데, 훨씬 긴급한 이슈가 함께 터집니다. 2026년 4월 2일에 SharePoint Online의 Add-ins(앱)와 Azure ACS 인증이 완전히 종료됩니다. 이날 이후부터 기존 커스텀 애드인, 서드파티 애드인이 그냥 작동을 멈춥니다. (출처: Microsoft Learn, add-ins-and-azure-acs-retirements-faq)

20년 넘게 사용해 온 SharePoint Designer 워크플로와 InfoPath까지 올해 안에 사라진다는 의미입니다. 새 경험이 ‘시작’이라면, 기존 기능 종료는 ‘마감 기한’입니다. 새 인터페이스만 보다가 4월 2일에 사내 커스텀 앱이 멈추는 상황이 발생할 수 있습니다.

활성화 방법 — 관리자가 먼저 해야 합니다

새 SharePoint 경험은 자동으로 켜지지 않습니다. SharePoint 관리자 또는 전역 관리자가 SharePoint 관리 센터 → 설정 → 새 SharePoint 환경에서 체크박스를 선택하고 저장해야 조직 전체에 적용됩니다. (출처: Microsoft Learn 공식 문서, 2026.03.01)

미리보기 기간(3월~4월 말)에는 사용자가 앱 바 하단의 토글로 구버전 인터페이스로 돌아갈 수 있습니다. 정식 배포(5월)부터는 이 토글이 사라집니다. 테스트 기간이 필요하다면 지금 활성화해서 일부 사용자에게 먼저 경험시켜 보는 것이 좋습니다.

지금 당장 확인해야 할 판단 기준

솔직히 말하면, 새 SharePoint 경험 자체는 UI 면에서 확실히 나아진 부분이 있습니다. 탐색 구조가 단순해지고, Publish 탭은 내부 커뮤니케이션 담당자에게 유용합니다. 그런데 AI 기능을 목적으로 이 업데이트를 기다렸다면, 라이선스 비용을 먼저 계산하는 게 맞습니다.

구조적 정보 아키텍처가 정비되지 않은 상태에서 새 경험을 켜면 더 세련된 인터페이스 위에 기존 콘텐츠 혼란이 그대로 보일 수 있습니다. 이 업데이트는 정리된 조직에 가속을 주는 도구지, 정리 자체를 해주는 도구가 아닙니다.

Q&A

마치며

SharePoint 새 경험은 방향은 맞습니다. UI가 직관적으로 바뀌었고, 내부 커뮤니케이션과 솔루션 빌딩이 한 화면에서 가능해진다는 건 실무에서 체감이 됩니다. 다만 ‘새 SharePoint = AI 시대 개막’이라는 식의 이야기를 그대로 믿으면 이 부분이 걸립니다.

Copilot 라이선스 없이는 AI 기능이 전부 잠겨 있고, 4월 2일까지 Add-ins 마이그레이션을 못 하면 사내 앱이 멈출 수 있습니다. 이 두 가지를 놓치고 ‘새 UI가 예쁘다’는 인상만 가져가면 5월 이후에 실무 혼란이 생깁니다. 결론부터 말씀드리면, 지금 당장 확인해야 할 건 AI 기능이 아니라 Add-ins 현황 점검입니다.

개인적으로는 구조가 정비된 조직에서는 이 업데이트가 상당히 좋다고 봅니다. 하지만 정보 아키텍처가 복잡하거나 레거시 앱이 많은 조직에서는 지금 당장 켜는 것보다, 4월 2일 마감부터 처리하는 게 순서입니다.

📚 본 포스팅 참고 자료

1. Microsoft Learn — 새 SharePoint 환경 사용(미리 보기), 2026.03.01
2. AdminDroid Blog — New SharePoint Experience in Microsoft 365, 2026.02.28
3. Microsoft 365 공식 블로그 — Advancing Microsoft 365: New capabilities and pricing update, 2025.12.04
4. Steve Knutson Blog — SharePoint features retiring in 2026, 2026.02.06
5. LinkedIn Pulse — Introducing the New SharePoint Experience (2026), Albert van Grondelle, 2026.03.01
6. SAM Expert — Microsoft 365 Copilot Licensing Guide, 2025.12