Notion AI 노트, 이 요금제 아니면 안 됩니다
회의 자동 기록, 요약, 액션 아이템까지 한 번에 — 그런데 막상 써보려면 이 조건이 먼저입니다.
Custom Instructions 2026.03.18 추가
하루 10시간 사용 제한
결론부터 — AI 노트, 무료로는 못 씁니다
Notion AI 노트(AI Meeting Notes)는 현재 Business 또는 Enterprise 요금제에서만 정식 사용 가능합니다. Free 플랜, Plus 플랜에서는 “제한된 체험판” 메시지만 뜨고 실제 회의 받아쓰기는 시작되지 않습니다. (출처: Notion 공식 요금제 페이지, notion.com/ko/pricing)
많은 분들이 “노션 AI 쓰면 회의록 자동으로 된다”는 말을 듣고 시작했다가, Business 플랜 구독이 월 $20/인(연간 기준)임을 확인하고 멈추는 경우가 많습니다. 1인 사용 기준 연간 $240, 5인 팀이면 연간 $1,200이 기본 전제입니다. 이 비용을 먼저 확인하지 않으면 기능을 쓰기도 전에 막힙니다.
💡 확인된 사실: Notion 공식 도움말은 “You must be on Notion’s Business or Enterprise Plan to use AI Meeting Notes”라고 명시합니다. AI 애드온만 별도 구매해도 AI 노트는 사용 불가입니다. (출처: Notion Help Center, notion.com/help/ai-meeting-notes)
즉, “노션 유료 결제 + AI 애드온”이라는 조합만으로는 충분하지 않습니다. 비용 구조를 정확히 파악한 뒤 기능을 검토하는 게 순서입니다.
AI 노트가 실제로 하는 일
AI 노트의 핵심은 봇(Bot) 없이 회의를 기록한다는 점입니다. Zoom, Google Meet, Teams 같은 화상 도구에 별도 로봇 계정을 참여시킬 필요 없이, 노션 데스크톱 앱이 시스템 오디오와 마이크 입력을 직접 수신해 받아쓰기를 시작합니다. 이 방식이 Otter나 Fireflies와 가장 크게 다른 점입니다.
회의가 끝나면 AI가 즉시 요약본을 생성하고, 액션 아이템을 추출해 Notion 에이전트가 담당자에게 작업을 할당할 수 있습니다. 지원 언어는 영어, 한국어, 일본어, 스페인어 등 총 16개 언어입니다. (출처: Notion AI Meeting Notes 공식 페이지, notion.com/ko/product/ai-meeting-notes)
| 기능 | 지원 여부 | 비고 |
|---|---|---|
| 봇 없는 녹음 | ✅ 가능 | 시스템 오디오 사용 |
| 오프라인 녹음 | ❌ 불가 | 인터넷 연결 필수 |
| 화자 구분 | ❌ 불가 | 새 줄로만 구분 |
| 한국어 지원 | ✅ 가능 | 16개 언어 중 포함 |
| 캘린더 연동 | ✅ 가능 | Notion Calendar 필요 |
| 하루 사용 한도 | ⚠️ 10시간 | 1인 기준 일일 제한 |
※ 하루 10시간 제한은 공식 도움말 FAQ에 명시됩니다. (출처: Notion Help Center)
브라우저에서 쓰면 이 부분이 빠집니다
공식 홈페이지 소개에는 “모든 화상 도구 지원”이라고 나와 있습니다. 그런데 브라우저로 접속할 때는 조건이 달라집니다. 공식 도움말을 그대로 옮기면 이렇습니다: “브라우저에서는 마이크 입력만 받아쓰기됩니다. 시스템 오디오는 캡처되지 않습니다.” (출처: Notion Help Center, ai-meeting-notes)
⚠️ 헤드폰 착용 시 추가 주의: 브라우저 환경에서 헤드폰을 끼고 있으면, Zoom이나 Google Meet 상대방 음성이 시스템 스피커로 출력되지 않습니다. 결과적으로 내 마이크로 들어오는 내 목소리만 받아쓰기됩니다. 상대방 발언은 기록되지 않습니다. 이 부분은 소개 페이지 어디에도 강조되어 있지 않습니다.
Notion 공식 문서는 “If you’re not using headphones and your device’s volume isn’t too low, audio from conferencing tools may be captured”라고 명시합니다. 즉, 브라우저에서 헤드폰을 착용하면 상대방 음성 캡처가 원천적으로 안 됩니다. 이 조건이 충족되는 환경은 데스크톱 앱 + 헤드폰 착용 없이 스피커 사용입니다.
결론: 화상회의에서 제대로 쓰려면 Notion 데스크톱 앱 버전 4.7.0 이상이 필요합니다. Mac은 macOS 13 이상, Windows는 최신 버전이 필수 조건입니다.
2026년 3월 새로 생긴 Custom Instructions
2026년 3월 18일, Notion은 AI 노트에 Custom Instructions(맞춤 요약 지시) 기능을 추가했습니다. (출처: Notion 공식 릴리스노트, notion.com/ko/releases/2026-03-18)
이 기능은 회의 요약의 섹션 구조, 어조, 길이를 직접 정의할 수 있게 해줍니다. 예를 들어 “영업 통화 형식으로 요약하되, 경쟁사 언급은 별도 섹션으로 분리”처럼 팀 상황에 맞는 템플릿을 미리 만들어 두면 이후 회의마다 자동으로 적용됩니다. 사용법은 AI 노트 블록 하단 Instructions 버튼 → 드롭다운에서 형식 변경 → + Add custom instructions 순서입니다.
💡 같은 날 3월 12일에는 워크스페이스 소유자가 AI 노트 동의 메시지를 전체 멤버에게 강제 적용할 수 있는 설정도 추가됐습니다. 설정 위치: 설정 → Notion AI → AI 노트 → 모든 워크스페이스 멤버에 대해 동의 강제 적용. (출처: Notion 릴리스 2026.03.12)
기본값이 ‘나만 보기’라는 점, 여기서 걸립니다
Custom Instructions는 기본적으로 Private(나만 공개)입니다. 내가 만든 맞춤 지시를 팀 동료와 공유하려면 별도로 권한을 설정해야 합니다. 공식 문서는 “Custom summary instructions are private by default — only you can see and use them”이라고 명시합니다. 팀 전체가 같은 요약 형식을 쓰길 원한다면, 소유자가 기본값(Default)으로 설정해도 그 기본값은 각자 계정에서 별도로 지정해야 합니다.
같은 회의 블록을 열었을 때 A가 설정한 맞춤 요약 형식이 B에게는 보이지 않습니다. B는 자신의 기본 형식으로만 요약을 봅니다. 이 구조를 모르고 팀 전체가 “같은 형식”을 쓴다고 가정하면 회의록 관리 혼선이 생깁니다.
공식 발표와 실제 흐름을 같이 놓고 보면 이게 보입니다
💡 공식 발표문과 실제 사용 흐름을 같이 놓고 보니 이런 차이가 보였습니다 — 트랜스크립트와 요약본의 삭제 정책이 다릅니다.
Notion 공식 도움말에는 이런 내용이 있습니다: “Enterprise 플랜 워크스페이스 소유자는 받아쓰기 자동 삭제 일정을 설정할 수 있다.” 그런데 같은 문서에 이런 문장도 있습니다: “Summaries and notes will remain in AI Meeting Notes blocks in your workspace, but all transcriptions will be automatically deleted following the chosen deletion schedule.”
여기서 중요한 점이 있습니다. 트랜스크립트(전체 받아쓰기 원문)와 요약본(Summary)은 서로 다른 삭제 정책이 적용됩니다. 트랜스크립트는 자동 삭제 일정에 따라 사라지지만, 요약본과 노트는 별도로 삭제하지 않는 한 워크스페이스에 남습니다. 민감한 회의 내용이 오랫동안 요약 형태로 남아 있을 수 있다는 뜻입니다.
💡 하나 더: AI 노트는 OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten Labs 4개 서브프로세서를 통해 처리됩니다. 오디오 파일은 처리 즉시 삭제되지만, 처리 실패 시 최대 3일간 보관됩니다. (출처: Notion Help Center, ai-meeting-notes 공식 문서)
이 구조는 “Notion이 내 데이터를 학습에 쓰지 않는다”는 공식 입장과 별개로, 처리 과정에서 4개 외부 업체를 거친다는 사실을 의미합니다. 내부 보안 정책상 외부 API 경유를 허용하지 않는 조직이라면 사전 검토가 필요합니다.
Otter.ai · Fireflies와 뭐가 다른가
AI 회의 기록 도구로 Otter.ai, Fireflies.ai도 많이 씁니다. 막상 비교해 보면 쓰임새가 상당히 다릅니다. 비교 분석 자료(출처: umevo.ai, 2026.01.22)에 따르면 Otter는 실시간 협업, Fireflies는 CRM 자동화, Notion AI는 지식 베이스 통합에 각각 강점이 있습니다.
| 항목 | Notion AI 노트 | Otter.ai | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|
| 봇 없이 녹음 | ✅ | ❌ 봇 필요 | ❌ 봇 필요 |
| 화자 구분 | ❌ 불가 | ✅ | ✅ |
| CRM 자동 연동 | ❌ | △ 제한적 | ✅ 강점 |
| 워크스페이스 통합 | ✅ 강점 | ❌ | ❌ |
| 무료 플랜 사용 | ❌ 불가 | ✅ 제한 가능 | ✅ 제한 가능 |
Notion AI 노트는 화자를 구분하지 못합니다. 발화자가 바뀌면 새 줄로 시작할 뿐, “김팀장: …” 같은 이름 태깅이 없습니다. 5명 이상이 참여하는 토론형 회의라면 이 부분이 아쉬울 수 있습니다. 반면 이미 Notion을 팀 작업 공간으로 쓰고 있다면, 회의록이 프로젝트 페이지에 바로 연결된다는 점은 다른 서비스로 대체하기 어렵습니다.
Q&A — 가장 많이 막히는 질문
Q. 플러스 요금제에서 AI 애드온만 추가해도 AI 노트를 쓸 수 있나요?
쓸 수 없습니다. 공식 문서에 “Business 또는 Enterprise 플랜에서만 사용 가능”이라고 명확히 적혀 있습니다. AI 애드온을 별도 구매해도 AI 노트, Notion 에이전트, 기업 통합 검색은 플러스 요금제에서 작동하지 않습니다. (출처: Notion 공식 요금제 페이지)
Q. 회의 참여자 동의는 어떻게 받아야 하나요?
Notion은 세 가지 방식을 안내합니다: ① AI 노트 블록에서 동의 문구를 복사해 화상 도구 채팅에 붙여넣기, ② 🔈 버튼으로 음성 동의 메시지 자동 재생, ③ 직접 구두로 확인. 워크스페이스 소유자는 2026년 3월 12일 업데이트로 전체 멤버에게 동의 메시지 자동 재생을 강제 적용할 수 있게 됐습니다. (출처: Notion 릴리스 2026.03.12)
Q. 트랜스크립트가 자동 삭제되면 요약본도 같이 사라지나요?
아닙니다. 트랜스크립트(전체 받아쓰기 원문)만 자동 삭제됩니다. 요약본과 노트는 별도로 삭제하지 않는 한 워크스페이스에 남습니다. 단, 자동 삭제 일정 설정은 Enterprise 요금제 소유자만 가능합니다. (출처: Notion Help Center, ai-meeting-notes)
Q. Custom Instructions를 팀 전체가 같이 쓸 수 있나요?
기본적으로는 본인만 볼 수 있습니다. Custom Instructions는 Private으로 설정됩니다. 팀 전체가 같은 요약 형식을 쓰길 원한다면, 각 팀원이 동일한 Custom Instructions를 각자 계정에서 직접 만들어 기본값으로 설정해야 합니다. 한 번 만들면 팀 전체에 자동 배포되는 방식이 아닙니다. (출처: Notion Help Center, 2026.03.18 업데이트 기준)
Q. AI 노트가 내 데이터를 학습에 쓰나요?
Notion은 공식적으로 “고객 데이터가 모델 학습에 사용되지 않도록 AI 처리 위탁업체와 계약을 체결했다”고 밝힙니다. 단, 오디오는 OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten Labs 4개 서브프로세서를 거쳐 처리됩니다. 처리 완료 후 즉시 삭제되며, 처리 실패 시 최대 3일 보관됩니다. 외부 API 경유 자체가 제한되는 조직이라면 IT 부서 검토가 필요합니다. (출처: Notion Help Center)
마치며
Notion AI 노트는 이미 Notion을 팀 중심 작업 공간으로 쓰는 조직에게는 회의 → 요약 → 액션 아이템 → 프로젝트 반영까지 한 흐름으로 연결되는 구조가 진짜 강점입니다. 봇 없이 녹음된다는 점, Zoom 참여자들에게 낯선 봇 계정이 갑자기 나타나지 않는다는 점도 실무에서 생각보다 중요합니다.
다만 시작 전에 확인해야 할 게 있습니다. 첫째, Business 플랜($20/인/월) 이상이 필수입니다. 둘째, 화상회의에서 제대로 쓰려면 데스크톱 앱 + 헤드폰 없이 스피커 사용이 기본 조건입니다. 셋째, 2026년 3월 추가된 Custom Instructions는 팀 전체 공유가 자동으로 되지 않습니다. 이 세 가지를 먼저 확인한 뒤 도입을 검토하면, 도입 후 예상과 달랐다는 경험을 피할 수 있습니다.
개인적으로는 화자 구분이 안 된다는 점이 가장 아쉬웠습니다. 영업 미팅이나 고객 인터뷰처럼 발화자 구분이 중요한 상황이라면 Fireflies나 Otter를 병행하거나 대체하는 게 더 현실적입니다. Notion이 이 부분을 언제 보완할지는 아직 공식 로드맵에서 확인되지 않습니다.
📎 본 포스팅 참고 자료
본 포스팅 작성 이후 서비스 정책·UI·기능이 변경될 수 있습니다. 본문 내 요금, 기능 사양은 2026년 3월 20일 기준이며 Notion 공식 사이트에서 최신 정보를 반드시 확인하시기 바랍니다. Notion AI Meeting Notes는 현재 베타(Beta) 상태로 운영됩니다.
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